Gerenciando alertas ativos
Gerenciar seus alertas de forma eficiente e fundamental para manter o monitoramento organizado e relevante. Aprenda a visualizar, editar, pausar e excluir alertas, alem de organiza-los para facilitar o dia a dia.
Acessando a Lista de Alertas
Para gerenciar seus alertas:
- No menu lateral, clique em "Alertas"
- Voce vera a lista de todos os seus alertas ativos
- Use os filtros no topo para encontrar alertas especificos
Visualizando Informacoes do Alerta
Cada alerta na lista exibe:
- Nome: Identificacao do alerta
- Status: Ativo, pausado ou com erro
- Frequencia: Imediata, diaria ou semanal
- Canais: Email, push ou plataforma
- Ultima notificacao: Quando o alerta foi acionado pela ultima vez
- Total de resultados: Quantas publicacoes ja foram encontradas
Detalhes do Alerta
Clique em um alerta para ver informacoes completas:
- Filtros configurados (palavras-chave, secoes, orgaos)
- Historico de notificacoes recentes
- Estatisticas de uso
- Data de criacao e ultima modificacao
Editando um Alerta
Para modificar um alerta existente:
- Localize o alerta na lista
- Clique no icone de lapis ou no botao "Editar"
- Modifique os campos desejados:
- Nome e descricao
- Palavras-chave e filtros
- Frequencia de notificacao
- Canais de entrega
- Clique em "Salvar alteracoes"
Atencao: Alteracoes em filtros afetam apenas publicacoes futuras. Publicacoes ja encontradas permanecem no historico do alerta.
Pausando e Reativando Alertas
Pausar um Alerta
Pause alertas temporariamente sem perder as configuracoes:
- Localize o alerta na lista
- Clique no botao de pausa (icone de pausa)
- Confirme a acao
Quando pausado, o alerta:
- Nao monitora novas publicacoes
- Nao envia notificacoes
- Mantem todo o historico anterior
- Pode ser reativado a qualquer momento
Reativar um Alerta
- Localize o alerta pausado
- Clique no botao de play (icone de reproducao)
- O alerta volta a monitorar imediatamente
Excluindo Alertas
Para remover um alerta permanentemente:
- Localize o alerta na lista
- Clique no icone de lixeira ou "Excluir"
- Confirme a exclusao na caixa de dialogo
Importante: A exclusao e permanente. Todo o historico de notificacoes desse alerta sera removido. Se tiver duvidas, prefira pausar o alerta.
Organizando seus Alertas
Usando Pastas
Organize alertas em pastas tematicas:
- Clique em "Nova Pasta" na area de alertas
- De um nome descritivo (ex: "Licitacoes", "Pessoal", "Legislacao")
- Arraste alertas para dentro das pastas
- Pastas podem ser expandidas ou recolhidas
Ordenacao da Lista
Ordene seus alertas por:
- Nome: Ordem alfabetica
- Data de criacao: Mais recentes ou mais antigos
- Ultima notificacao: Alertas mais ativos primeiro
- Total de resultados: Alertas com mais correspondencias
Filtrando Alertas
Use os filtros da lista para encontrar alertas:
- Por status: Ativos, pausados ou todos
- Por frequencia: Imediata, diaria ou semanal
- Por pasta: Alertas de uma pasta especifica
- Por texto: Busca no nome do alerta
Acoes em Lote
Gerencie varios alertas de uma vez:
- Marque os alertas desejados usando as caixas de selecao
- Use o menu de acoes em lote para:
- Pausar todos os selecionados
- Reativar todos os selecionados
- Mover para uma pasta
- Excluir todos os selecionados
Duplicando Alertas
Crie copias de alertas existentes para criar variacoes:
- Clique no menu de opcoes do alerta (tres pontos)
- Selecione "Duplicar"
- Um novo alerta e criado com as mesmas configuracoes
- Edite conforme necessario e salve
Exportando Configuracoes
Exporte suas configuracoes de alertas:
- Acesse Configuracoes > Exportar Dados
- Selecione "Alertas" na lista de dados
- Escolha o formato (JSON ou CSV)
- Faca download do arquivo
Limites de Alertas por Plano
Verifique os limites do seu plano:
| Plano | Alertas Ativos | Alertas Imediatos |
|---|---|---|
| Gratuito | 3 | 1 |
| Profissional | 25 | 10 |
| Empresarial | Ilimitados | Ilimitados |
Melhores Praticas de Gestao
- Use nomes descritivos: Facilita encontrar alertas rapidamente
- Organize em pastas: Agrupe por tema ou projeto
- Revise periodicamente: Desative ou exclua alertas obsoletos
- Prefira pausar a excluir: Mantem o historico para referencia
- Documente alertas complexos: Use o campo de descricao
- Mantenha o limite: Menos alertas bem configurados e melhor
Dica: Faca uma revisao mensal dos seus alertas. Verifique quais estao gerando muitas notificacoes (precisam de filtros mais especificos) e quais nao geraram nenhuma (podem estar muito restritos ou nao serem mais necessarios).
Ainda tem dúvidas?
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