Compartilhando coleções
O Radar DOU permite compartilhar suas colecoes de publicacoes com colegas de trabalho e equipes, facilitando a colaboracao e o acesso centralizado a informacoes relevantes do Diario Oficial da Uniao.
Por que compartilhar colecoes?
O compartilhamento de colecoes oferece diversos beneficios para equipes que precisam acompanhar publicacoes oficiais:
- Colaboracao eficiente: Toda a equipe acessa as mesmas publicacoes relevantes
- Economia de tempo: Evita que cada membro refaca a curadoria de conteudo
- Padronizacao: Garante que todos acompanhem os mesmos temas importantes
- Gestao do conhecimento: Centraliza informacoes importantes da organizacao
Como compartilhar uma colecao
Siga o passo a passo para compartilhar suas colecoes:
- Acesse suas colecoes: No menu lateral, clique em "Favoritos" e depois em "Minhas Colecoes"
- Selecione a colecao: Clique na colecao que deseja compartilhar para abrir suas opcoes
- Clique em Compartilhar: No menu de opcoes da colecao, selecione o icone de compartilhamento
- Adicione destinatarios: Digite os e-mails dos colegas que receberao acesso a colecao
- Defina permissoes: Escolha se os destinatarios poderao apenas visualizar ou tambem editar
- Envie o convite: Clique em "Compartilhar" para enviar o convite por e-mail
Niveis de permissao
Ao compartilhar uma colecao, voce pode definir diferentes niveis de acesso:
| Permissao | O que pode fazer |
|---|---|
| Visualizador | Ver publicacoes, copiar links, exportar conteudo |
| Editor | Adicionar/remover publicacoes, editar tags, reorganizar itens |
| Administrador | Gerenciar membros, alterar configuracoes, excluir colecao |
Compartilhamento via link
Alem do compartilhamento por e-mail, voce pode gerar um link de acesso:
- Na tela de compartilhamento, ative a opcao "Gerar link de acesso"
- Defina se o link sera publico ou exigira login na plataforma
- Opcionalmente, configure uma data de expiracao para o link
- Copie o link gerado e envie para os interessados
Atencao: Links publicos permitem acesso sem autenticacao. Use com cautela para colecoes com informacoes sensiveis ou estrategicas.
Gerenciando acessos compartilhados
Voce pode gerenciar quem tem acesso as suas colecoes a qualquer momento:
- Ver membros: Visualize todos os usuarios com acesso a colecao
- Alterar permissoes: Modifique o nivel de acesso de cada membro
- Revogar acesso: Remova usuarios que nao precisam mais de acesso
- Desativar link: Invalide links de compartilhamento gerados anteriormente
Boas praticas de compartilhamento
- De nomes descritivos as colecoes para facilitar a identificacao
- Inclua uma descricao explicando o proposito da colecao
- Revise periodicamente quem tem acesso e remova acessos desnecessarios
- Use links com expiracao para compartilhamentos temporarios
- Prefira compartilhamento por e-mail para maior controle de acesso
Dica: Colecoes compartilhadas sao sincronizadas automaticamente. Quando voce adiciona uma nova publicacao, todos os membros verao a atualizacao imediatamente.
Ainda tem dúvidas?
Converse com nosso assistente virtual especializado para obter ajuda personalizada sobre qualquer funcionalidade.
