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Favoritos e Coleções

Compartilhando coleções

5 min de leitura

O Radar DOU permite compartilhar suas colecoes de publicacoes com colegas de trabalho e equipes, facilitando a colaboracao e o acesso centralizado a informacoes relevantes do Diario Oficial da Uniao.

Por que compartilhar colecoes?

O compartilhamento de colecoes oferece diversos beneficios para equipes que precisam acompanhar publicacoes oficiais:

  • Colaboracao eficiente: Toda a equipe acessa as mesmas publicacoes relevantes
  • Economia de tempo: Evita que cada membro refaca a curadoria de conteudo
  • Padronizacao: Garante que todos acompanhem os mesmos temas importantes
  • Gestao do conhecimento: Centraliza informacoes importantes da organizacao

Como compartilhar uma colecao

Siga o passo a passo para compartilhar suas colecoes:

  1. Acesse suas colecoes: No menu lateral, clique em "Favoritos" e depois em "Minhas Colecoes"
  2. Selecione a colecao: Clique na colecao que deseja compartilhar para abrir suas opcoes
  3. Clique em Compartilhar: No menu de opcoes da colecao, selecione o icone de compartilhamento
  4. Adicione destinatarios: Digite os e-mails dos colegas que receberao acesso a colecao
  5. Defina permissoes: Escolha se os destinatarios poderao apenas visualizar ou tambem editar
  6. Envie o convite: Clique em "Compartilhar" para enviar o convite por e-mail

Niveis de permissao

Ao compartilhar uma colecao, voce pode definir diferentes niveis de acesso:

PermissaoO que pode fazer
VisualizadorVer publicacoes, copiar links, exportar conteudo
EditorAdicionar/remover publicacoes, editar tags, reorganizar itens
AdministradorGerenciar membros, alterar configuracoes, excluir colecao

Compartilhamento via link

Alem do compartilhamento por e-mail, voce pode gerar um link de acesso:

  1. Na tela de compartilhamento, ative a opcao "Gerar link de acesso"
  2. Defina se o link sera publico ou exigira login na plataforma
  3. Opcionalmente, configure uma data de expiracao para o link
  4. Copie o link gerado e envie para os interessados

Atencao: Links publicos permitem acesso sem autenticacao. Use com cautela para colecoes com informacoes sensiveis ou estrategicas.

Gerenciando acessos compartilhados

Voce pode gerenciar quem tem acesso as suas colecoes a qualquer momento:

  • Ver membros: Visualize todos os usuarios com acesso a colecao
  • Alterar permissoes: Modifique o nivel de acesso de cada membro
  • Revogar acesso: Remova usuarios que nao precisam mais de acesso
  • Desativar link: Invalide links de compartilhamento gerados anteriormente

Boas praticas de compartilhamento

  • De nomes descritivos as colecoes para facilitar a identificacao
  • Inclua uma descricao explicando o proposito da colecao
  • Revise periodicamente quem tem acesso e remova acessos desnecessarios
  • Use links com expiracao para compartilhamentos temporarios
  • Prefira compartilhamento por e-mail para maior controle de acesso

Dica: Colecoes compartilhadas sao sincronizadas automaticamente. Quando voce adiciona uma nova publicacao, todos os membros verao a atualizacao imediatamente.

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