Radar DOU

Uma boa organizacao de pastas no Google Drive e essencial para manter suas publicacoes do DOU acessiveis e bem estruturadas. Este guia apresenta estrategias e boas praticas para organizar seus documentos de forma eficiente.

Por que organizar suas pastas no Drive

A organizacao adequada das pastas no Google Drive traz diversos beneficios para o acompanhamento das publicacoes do DOU:

Acesso rapido: Encontre publicacoes especificas em segundos
Historico organizado: Mantenha um registro cronologico das publicacoes
Compartilhamento facilitado: Compartilhe pastas especificas com sua equipe
Backup automatico: Todas as publicacoes ficam seguras na nuvem
Integracao com workflows: Facilita automacoes com Zapier e outras ferramentas

Estrutura de pastas recomendada

Recomendamos criar uma estrutura hierarquica que facilite a navegacao e busca:

Radar DOU/

├── 2024/

├── Janeiro/

├── Fevereiro/

└── ...

├── Por Orgao/

├── Ministerio da Fazenda/

├── ANVISA/

└── ...

├── Por Tipo/

├── Portarias/

├── Resolucoes/

└── Editais/

└── Favoritos/

Configurando a pasta padrao no Radar DOU

Acesse as configuracoes:
Clique no icone de engrenagem no canto superior direito e selecione "Integracoes"
Selecione Google Drive:
Na secao de integracoes, clique em "Configurar" ao lado do Google Drive
Escolha a pasta padrao:
Clique em "Selecionar Pasta" e navegue ate a pasta desejada no seu Drive
Configure a organizacao automatica:
Ative a opcao "Criar subpastas automaticamente" para organizar por data ou categoria
Salve as configuracoes:
Clique em "Salvar" para aplicar as configuracoes

Opcoes de organizacao automatica

O Radar DOU oferece diferentes modos de organizacao automatica:

Por Data

Cria pastas automaticamente no formato Ano/Mes/Dia. Ideal para quem precisa de historico cronologico.

Por Orgao

Organiza as publicacoes por orgao emissor. Util para acompanhar orgaos especificos.

Por Tipo de Ato

Separa por tipo de documento (Portaria, Resolucao, Edital, etc.). Recomendado para analise juridica.

Por Filtro/Alerta

Agrupa publicacoes pelo filtro ou alerta que as capturou. Perfeito para equipes com diferentes areas de interesse.

Nomenclatura de arquivos

O Radar DOU permite personalizar o nome dos arquivos salvos. Variaveis disponiveis:

{data} - Data da publicacao (YYYY-MM-DD)
{orgao} - Nome do orgao emissor
{tipo} - Tipo do ato (Portaria, Resolucao, etc.)
{numero} - Numero do ato
{secao} - Secao do DOU

Exemplo de padrao: {data}_{orgao}_{tipo}_{numero}

Resultado: 2024-01-15_ANVISA_Resolucao_123.pdf

Boas praticas de organizacao

Use cores nas pastas

No Google Drive, clique com botao direito nas pastas e atribua cores para identificacao visual rapida.

Crie atalhos para pastas frequentes

Adicione atalhos na barra lateral do Drive para acesso rapido as pastas mais utilizadas.

Configure permissoes por pasta

Compartilhe pastas especificas com diferentes membros da equipe conforme necessidade.

Revise periodicamente

Faca uma revisao mensal para arquivar ou remover publicacoes que nao sao mais relevantes.

Dicas para busca no Drive

Com uma boa organizacao, a busca no Google Drive se torna muito eficiente:

Busca por tipo: Digite type:pdf para filtrar apenas PDFs
Busca por data: Use after:2024-01-01 para publicacoes recentes
Busca em pasta: Abra a pasta e use a barra de busca para pesquisar apenas nela
Busca por proprietario: Use owner:me para seus arquivos

Dica: Combine a organizacao do Drive com os alertas do Radar DOU para criar um sistema completo de monitoramento. As publicacoes importantes serao salvas automaticamente na estrutura de pastas que voce definiu.

Organizando pastas no Drive