Salvando publicações no Drive
Salvar publicacoes do DOU diretamente no Google Drive permite criar um arquivo pessoal organizado e acessivel de qualquer lugar. Este guia mostra como configurar e utilizar essa integracao.
Beneficios de salvar no Google Drive
Acesso em qualquer lugar
Acesse suas publicacoes salvas de qualquer dispositivo com internet.
Backup automatico
Nunca perca publicacoes importantes com backup na nuvem do Google.
Compartilhamento facil
Compartilhe documentos especificos ou pastas inteiras com sua equipe.
Busca integrada
Use a busca poderosa do Google para encontrar publicacoes por conteudo.
Conectando sua conta Google
Siga estes passos para conectar sua conta Google ao Radar DOU:
- Acesse as configuracoes de integracao:
Clique no icone de engrenagem no menu superior e selecione "Integracoes"
- Inicie a conexao com Google Drive:
Na secao Google Drive, clique no botao "Conectar com Google"
- Faca login na sua conta Google:
Uma janela sera aberta para voce fazer login na conta Google desejada
- Autorize as permissoes:
Revise e aceite as permissoes solicitadas pelo Radar DOU
Permissoes necessarias:
- Ver e gerenciar arquivos do Google Drive
- Criar e editar pastas
- Selecione a pasta de destino:
Escolha ou crie uma pasta onde as publicacoes serao salvas
- Confirme a configuracao:
Clique em "Salvar" para finalizar a configuracao
Salvando publicacoes manualmente
Apos conectar sua conta, voce pode salvar publicacoes de varias formas:
Pela lista de resultados
- Localize a publicacao desejada nos resultados de busca
- Clique no icone de nuvem ou no menu de tres pontos
- Selecione "Salvar no Google Drive"
- Escolha a pasta de destino (opcional)
- Confirme clicando em "Salvar"
Pela visualizacao da publicacao
- Abra a publicacao para visualiza-la
- No topo da pagina, clique em "Salvar no Drive"
- O documento sera salvo na pasta padrao configurada
Salvando multiplas publicacoes
- Marque as publicacoes desejadas usando as caixas de selecao
- Clique no botao "Acoes em lote" na barra superior
- Selecione "Salvar selecionados no Drive"
- Todas as publicacoes serao salvas de uma vez
Configurando salvamento automatico
Voce pode configurar alertas para salvar publicacoes automaticamente no Drive:
- Acesse a configuracao do alerta:
Va ate Alertas e selecione o alerta desejado ou crie um novo
- Ative o salvamento automatico:
Na secao "Acoes", marque a opcao "Salvar automaticamente no Google Drive"
- Configure a pasta de destino:
Selecione uma pasta especifica ou use a pasta padrao
- Defina o formato de salvamento:
Escolha entre PDF (recomendado) ou formato texto
Exemplo pratico
Configure um alerta para "Portarias do Ministerio da Fazenda" com salvamento automatico. Toda vez que uma nova portaria for publicada, ela sera salva automaticamente na pasta "Radar DOU/Ministerio da Fazenda/Portarias" no seu Drive.
Formatos de arquivo disponiveis
O Radar DOU permite salvar publicacoes nos seguintes formatos:
| Formato | Vantagens | Recomendado para |
|---|---|---|
| Preserva formatacao, facil impressao | Arquivamento, documentacao legal | |
| TXT | Arquivo pequeno, facil processamento | Analise de texto, automacoes |
| HTML | Mantem links e formatacao basica | Visualizacao web, integracao |
Personalizando nomes de arquivos
Configure o padrao de nomenclatura para facilitar a organizacao:
- Acesse Configuracoes → Integracoes → Google Drive
- Na secao "Nomenclatura de arquivos", defina o padrao
- Use as variaveis disponiveis para criar nomes significativos
Variaveis disponiveis:
{data}- Data da publicacao (YYYY-MM-DD){orgao}- Orgao emissor{tipo}- Tipo do ato{numero}- Numero do ato{secao}- Secao do DOU{titulo}- Titulo resumido
Gerenciando arquivos salvos
O Radar DOU mantem um registro dos arquivos salvos:
- Visualizar historico: Acesse "Meus Documentos" → "Salvos no Drive" para ver todos os arquivos
- Abrir no Drive: Clique em qualquer arquivo para abri-lo diretamente no Google Drive
- Verificar status: Veja se o arquivo ainda existe ou foi movido/excluido
- Ressincronizar: Salve novamente arquivos que foram excluidos acidentalmente
Limites e consideracoes
Espaco de armazenamento: Os arquivos salvos contam no limite de armazenamento da sua conta Google (15 GB gratuitos).
Salvamento em lote: Limite de 50 publicacoes por operacao em lote para evitar sobrecarga.
Salvamento automatico: Limite de 100 publicacoes por dia por alerta.
Conexao: A conexao com Google Drive precisa ser reautorizada a cada 90 dias por seguranca.
Dica: Combine o salvamento automatico no Drive com alertas bem configurados para criar um arquivo completo das publicacoes relevantes para sua area sem esforco manual.
Ainda tem dúvidas?
Converse com nosso assistente virtual especializado para obter ajuda personalizada sobre qualquer funcionalidade.
