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Salvando publicações no Drive

5 min de leitura

Salvar publicacoes do DOU diretamente no Google Drive permite criar um arquivo pessoal organizado e acessivel de qualquer lugar. Este guia mostra como configurar e utilizar essa integracao.

Beneficios de salvar no Google Drive

Acesso em qualquer lugar

Acesse suas publicacoes salvas de qualquer dispositivo com internet.

Backup automatico

Nunca perca publicacoes importantes com backup na nuvem do Google.

Compartilhamento facil

Compartilhe documentos especificos ou pastas inteiras com sua equipe.

Busca integrada

Use a busca poderosa do Google para encontrar publicacoes por conteudo.

Conectando sua conta Google

Siga estes passos para conectar sua conta Google ao Radar DOU:

  1. Acesse as configuracoes de integracao:

    Clique no icone de engrenagem no menu superior e selecione "Integracoes"

  2. Inicie a conexao com Google Drive:

    Na secao Google Drive, clique no botao "Conectar com Google"

  3. Faca login na sua conta Google:

    Uma janela sera aberta para voce fazer login na conta Google desejada

  4. Autorize as permissoes:

    Revise e aceite as permissoes solicitadas pelo Radar DOU

    Permissoes necessarias:

    • Ver e gerenciar arquivos do Google Drive
    • Criar e editar pastas
  5. Selecione a pasta de destino:

    Escolha ou crie uma pasta onde as publicacoes serao salvas

  6. Confirme a configuracao:

    Clique em "Salvar" para finalizar a configuracao

Salvando publicacoes manualmente

Apos conectar sua conta, voce pode salvar publicacoes de varias formas:

Pela lista de resultados

  1. Localize a publicacao desejada nos resultados de busca
  2. Clique no icone de nuvem ou no menu de tres pontos
  3. Selecione "Salvar no Google Drive"
  4. Escolha a pasta de destino (opcional)
  5. Confirme clicando em "Salvar"

Pela visualizacao da publicacao

  1. Abra a publicacao para visualiza-la
  2. No topo da pagina, clique em "Salvar no Drive"
  3. O documento sera salvo na pasta padrao configurada

Salvando multiplas publicacoes

  1. Marque as publicacoes desejadas usando as caixas de selecao
  2. Clique no botao "Acoes em lote" na barra superior
  3. Selecione "Salvar selecionados no Drive"
  4. Todas as publicacoes serao salvas de uma vez

Configurando salvamento automatico

Voce pode configurar alertas para salvar publicacoes automaticamente no Drive:

  1. Acesse a configuracao do alerta:

    Va ate Alertas e selecione o alerta desejado ou crie um novo

  2. Ative o salvamento automatico:

    Na secao "Acoes", marque a opcao "Salvar automaticamente no Google Drive"

  3. Configure a pasta de destino:

    Selecione uma pasta especifica ou use a pasta padrao

  4. Defina o formato de salvamento:

    Escolha entre PDF (recomendado) ou formato texto

Exemplo pratico

Configure um alerta para "Portarias do Ministerio da Fazenda" com salvamento automatico. Toda vez que uma nova portaria for publicada, ela sera salva automaticamente na pasta "Radar DOU/Ministerio da Fazenda/Portarias" no seu Drive.

Formatos de arquivo disponiveis

O Radar DOU permite salvar publicacoes nos seguintes formatos:

FormatoVantagensRecomendado para
PDFPreserva formatacao, facil impressaoArquivamento, documentacao legal
TXTArquivo pequeno, facil processamentoAnalise de texto, automacoes
HTMLMantem links e formatacao basicaVisualizacao web, integracao

Personalizando nomes de arquivos

Configure o padrao de nomenclatura para facilitar a organizacao:

  1. Acesse Configuracoes → Integracoes → Google Drive
  2. Na secao "Nomenclatura de arquivos", defina o padrao
  3. Use as variaveis disponiveis para criar nomes significativos

Variaveis disponiveis:

  • {data} - Data da publicacao (YYYY-MM-DD)
  • {orgao} - Orgao emissor
  • {tipo} - Tipo do ato
  • {numero} - Numero do ato
  • {secao} - Secao do DOU
  • {titulo} - Titulo resumido

Gerenciando arquivos salvos

O Radar DOU mantem um registro dos arquivos salvos:

  • Visualizar historico: Acesse "Meus Documentos" → "Salvos no Drive" para ver todos os arquivos
  • Abrir no Drive: Clique em qualquer arquivo para abri-lo diretamente no Google Drive
  • Verificar status: Veja se o arquivo ainda existe ou foi movido/excluido
  • Ressincronizar: Salve novamente arquivos que foram excluidos acidentalmente

Limites e consideracoes

1.

Espaco de armazenamento: Os arquivos salvos contam no limite de armazenamento da sua conta Google (15 GB gratuitos).

2.

Salvamento em lote: Limite de 50 publicacoes por operacao em lote para evitar sobrecarga.

3.

Salvamento automatico: Limite de 100 publicacoes por dia por alerta.

4.

Conexao: A conexao com Google Drive precisa ser reautorizada a cada 90 dias por seguranca.

Dica: Combine o salvamento automatico no Drive com alertas bem configurados para criar um arquivo completo das publicacoes relevantes para sua area sem esforco manual.

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