Salvando pesquisas personalizadas
Salvar pesquisas personalizadas permite que você reutilize buscas complexas sem precisar reconfigurar filtros e termos toda vez. Este recurso é essencial para quem faz monitoramento regular de temas específicos no Diário Oficial da União.
Por Que Salvar Pesquisas
Salvar pesquisas oferece diversas vantagens:
- Economia de tempo: Execute buscas complexas com um clique
- Consistência: Garanta que usa sempre os mesmos critérios
- Organização: Mantenha suas pesquisas catalogadas e acessíveis
- Compartilhamento: Envie pesquisas para colegas da equipe
- Automação: Base para criar alertas automáticos
Como Salvar uma Pesquisa
Método 1: Após Realizar a Busca
A forma mais comum de salvar uma pesquisa:
- Realize a busca com os termos e filtros desejados
- Verifique se os resultados são satisfatórios
- Clique no botão Salvar pesquisa no topo dos resultados
- Digite um nome descritivo para a pesquisa
- Opcionalmente, adicione uma descrição
- Escolha se deseja adicionar aos favoritos
- Clique em Salvar
Método 2: Pelo Histórico de Buscas
Salve uma busca que já realizou anteriormente:
- Acesse Histórico > Histórico de Buscas
- Localize a busca que deseja salvar
- Clique no ícone de salvar ou selecione Salvar pesquisa
- Configure nome e opções
- Confirme o salvamento
Método 3: Criação Direta
Crie uma pesquisa salva sem precisar executá-la primeiro:
- Acesse Histórico > Pesquisas Salvas
- Clique em Nova pesquisa
- Configure todos os parâmetros de busca
- Dê um nome à pesquisa
- Salve a configuração
O Que é Salvo na Pesquisa
Uma pesquisa salva armazena todos os critérios de busca:
| Parâmetro | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Termos de busca | Palavras-chave e frases | "licitação serviços" |
| Operadores | AND, OR, NOT, aspas | "pregão" AND "eletrônico" |
| Seções do DOU | Seção 1, 2, 3 ou todas | Seção 3 |
| Órgãos | Ministérios, autarquias, etc | Ministério da Saúde |
| Tipos de ato | Portaria, decreto, etc | Portaria, Aviso |
| Período | Intervalo de datas | Últimos 30 dias |
| Ordenação | Como ordenar resultados | Mais recentes primeiro |
Nomeando suas Pesquisas
Escolha nomes que facilitem a identificação:
Boas Práticas de Nomenclatura
- Seja descritivo: Inclua o tema principal da busca
- Use prefixos: Categorize por tipo (LIC_, NOM_, LEG_)
- Indique escopo: Mencione órgão ou área quando relevante
- Evite abreviações confusas: Use termos claros
Exemplos de Bons Nomes
- LIC_Serviços_Jurídicos_Federal
- NOM_Ministério_Saúde
- LEG_Regulamentação_Ambiental
- Pregões_Eletrônicos_TI
- Concursos_Públicos_Nível_Superior
Organizando Pesquisas Salvas
Usando Pastas
Organize suas pesquisas em pastas temáticas:
- Acesse Histórico > Pesquisas Salvas
- Clique em Nova pasta
- Dê um nome à pasta (ex: "Licitações", "Nomeações")
- Arraste pesquisas para dentro da pasta
- Ou ao salvar, selecione a pasta de destino
Usando Tags
Adicione tags para categorização flexível:
- Ao salvar ou editar a pesquisa, localize o campo Tags
- Digite as tags separadas por vírgula
- Use tags como: "urgente", "cliente-x", "semanal"
- Filtre pesquisas por tag na lista
Editando Pesquisas Salvas
Modifique uma pesquisa existente:
- Acesse Histórico > Pesquisas Salvas
- Localize a pesquisa a editar
- Clique no ícone de lápis ou selecione Editar
- Modifique os parâmetros desejados
- Salve as alterações
O Que Pode Ser Editado
- Nome e descrição
- Termos de busca
- Todos os filtros
- Configurações de período
- Ordenação dos resultados
- Pasta e tags
- Status de favorito
Configurações de Período
Defina como o período de busca deve funcionar:
Período Relativo (Recomendado)
O intervalo é calculado a partir da data de execução:
- Hoje: Apenas publicações do dia atual
- Últimos 7 dias: Semana anterior à execução
- Últimos 30 dias: Mês anterior à execução
- Este mês: Do primeiro dia do mês até hoje
- Mês anterior: Todo o mês anterior
Período Fixo
Datas específicas que não mudam:
- Útil para pesquisas históricas
- Ideal para análises de períodos específicos
- Resultados serão sempre os mesmos
Compartilhando Pesquisas
Compartilhe suas pesquisas com colegas:
Exportar Configuração
- Localize a pesquisa salva
- Clique em Exportar ou no menu de opções
- Selecione Exportar configuração
- Um arquivo JSON será gerado
- Envie o arquivo para o colega
Importar Configuração
- Receba o arquivo de configuração
- Acesse Pesquisas Salvas > Importar
- Selecione o arquivo
- Revise os parâmetros importados
- Confirme a importação
Link de Compartilhamento
- Localize a pesquisa salva
- Clique em Compartilhar
- Um link será gerado
- Envie o link para quem desejar
- A pessoa poderá importar a pesquisa diretamente
Exemplos de Pesquisas Úteis
Monitoramento de Licitações
Configuração:
- Termos: "licitação" OR "pregão" OR "concorrência"
- Seção: Seção 3
- Período: Últimos 7 dias
- Ordenação: Mais recentes primeiro
Acompanhamento de Nomeações
Configuração:
- Termos: "nomeação" OR "exoneração"
- Órgão: Ministério específico
- Tipo de ato: Portaria
- Período: Hoje
Legislação por Tema
Configuração:
- Termos: "regulamentação" AND "tema específico"
- Seção: Seção 1
- Tipo de ato: Lei, Decreto, Medida Provisória
- Período: Últimos 30 dias
Excluindo Pesquisas Salvas
Remova pesquisas que não são mais necessárias:
- Localize a pesquisa a excluir
- Clique no ícone de lixeira
- Confirme a exclusão
Atenção: A exclusão de uma pesquisa salva é permanente. Se a pesquisa tinha alertas associados, eles também serão desativados.
Dicas para Pesquisas Eficientes
- Seja específico: Quanto mais filtros, resultados mais precisos
- Use operadores: AND, OR, NOT refinam muito a busca
- Teste antes de salvar: Execute a busca e verifique resultados
- Revise periodicamente: Atualize pesquisas conforme necessidades mudam
- Combine com alertas: Pesquisas importantes merecem monitoramento automático
- Documente: Use o campo descrição para explicar o propósito
Dica: Após salvar uma pesquisa, considere criar um alerta automático para ela. Assim você será notificado sempre que houver novas publicações que correspondam aos seus critérios, sem precisar executar a busca manualmente.
Ainda tem dúvidas?
Converse com nosso assistente virtual especializado para obter ajuda personalizada sobre qualquer funcionalidade.
