Relatórios por email
Configure o envio automatico de relatorios por email para manter sua equipe informada sem precisar acessar a plataforma. Os relatorios chegam diretamente na caixa de entrada dos destinatarios.
Beneficios do envio por email
- Distribuicao automatica: Relatorios entregues sem intervencao manual
- Alcance amplo: Envie para multiplos destinatarios simultaneamente
- Conveniencia: Informacoes acessiveis diretamente no email
- Historico: Emails servem como arquivo das publicacoes monitoradas
Configurando o envio por email
- Acesse as configuracoes do relatorio: Na visualizacao do relatorio ou agendamento, clique no icone de configuracoes.
- Selecione "Configurar envio por email": Abra a aba de distribuicao por email nas configuracoes.
- Adicione os destinatarios: Insira os enderecos de email que receberao o relatorio, separados por virgula.
- Personalize o assunto: Defina o assunto do email (pode incluir variaveis como data e nome do relatorio).
- Escolha o formato do anexo: Selecione se o relatorio vai como PDF, Excel ou CSV anexado.
- Configure a mensagem: Escreva uma mensagem personalizada que acompanhara o relatorio.
- Salve as configuracoes: Clique em "Salvar" para ativar o envio.
Opcoes de personalizacao do email
Variaveis disponiveis para o assunto
| Variavel | Descricao | Exemplo |
|---|---|---|
| {nome_relatorio} | Nome do relatorio | Licitacoes Semanais |
| {data} | Data de geracao | 25/01/2026 |
| {periodo} | Periodo do relatorio | 18/01 a 24/01/2026 |
| {total} | Total de publicacoes | 47 |
Formatos de anexo
Melhor para leitura rapida e compartilhamento. Formatado e pronto para impressao.
Excel
Ideal quando os destinatarios precisam analisar ou manipular os dados.
CSV
Arquivo leve, compativel com qualquer software de planilhas.
Gerenciando destinatarios
Voce pode organizar os destinatarios de diferentes formas:
- Emails individuais: Adicione enderecos especificos de cada destinatario
- Grupos de distribuicao: Crie grupos reutilizaveis para diferentes equipes
- Listas da organizacao: Use listas de email ja existentes na sua empresa
Opcoes de envio
Enviar somente se houver resultados
Evita o envio de relatorios vazios. O email so sera disparado se houver publicacoes no periodo configurado.
Incluir resumo no corpo do email
Adiciona um resumo das principais informacoes diretamente no corpo do email, sem precisar abrir o anexo.
Copia oculta (CCO)
Adicione destinatarios em copia oculta para manter a privacidade da lista de distribuicao.
Exemplo de configuracao
Cenario: Relatorio diario para equipe juridica
Uma empresa precisa enviar diariamente as publicacoes relevantes para 5 advogados.
Destinatarios: juridico@empresa.com, adv1@empresa.com, adv2@empresa.com
Assunto: [Radar DOU] {nome_relatorio} - {data} ({total} publicacoes)
Formato: PDF
Opcoes: Enviar somente se houver resultados, Incluir resumo no corpo
Solucao de problemas
Email nao recebido
Verifique a pasta de spam e adicione contato@radar-dou.com.br a sua lista de remetentes confiaveis. Confirme tambem se o endereco esta correto.
Anexo muito grande
Se o relatorio for muito grande, considere usar o formato CSV ou dividir em periodos menores. Alguns servidores de email bloqueiam anexos grandes.
Email chegou vazio
Verifique se a opcao "Enviar somente se houver resultados" esta ativada. Se estiver, o email sem anexo indica que nao houve publicacoes no periodo.
Dica: Combine o envio por email com agendamentos para criar um fluxo completamente automatizado de distribuicao de informacoes.
Ainda tem dúvidas?
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