Templates de relatórios
Templates de relatorios sao modelos pre-configurados que agilizam a criacao de novos relatorios. Use templates prontos ou crie os seus para padronizar a geracao de documentos na sua organizacao.
O que e um template
Um template e uma configuracao salva que inclui definicoes de colunas, filtros, formatacao e opcoes de exportacao. Ao usar um template, voce nao precisa configurar tudo do zero - basta selecionar o modelo e ajustar apenas o que for necessario.
Templates disponiveis
O Radar DOU oferece templates pre-configurados para cenarios comuns:
Licitacoes e Contratos
Focado em avisos de licitacao, extratos de contratos e dispensas.
Colunas: Data, Orgao, Modalidade, Objeto, Valor, Link
Nomeacoes e Exoneracoes
Acompanhamento de movimentacoes de pessoal no servico publico.
Colunas: Data, Tipo de Ato, Orgao, Cargo, Nome, Link
Regulamentacoes
Portarias, resolucoes e instrucoes normativas de orgaos reguladores.
Colunas: Data, Orgao, Tipo, Numero, Ementa, Link
Diario Completo
Todas as publicacoes do dia com informacoes completas.
Colunas: Todas disponiveis
Resumo Executivo
Visao compacta para gestores com as informacoes essenciais.
Colunas: Data, Tipo, Titulo, Orgao
Analise Estatistica
Template com graficos e metricas para analise de volume.
Inclui: Graficos, totais, distribuicoes
Usando um template existente
- Acesse a secao de Relatorios: No menu lateral, clique em "Relatorios".
- Clique em "Novo Relatorio": Inicie o processo de criacao.
- Selecione "Usar Template": Na primeira etapa, escolha esta opcao.
- Escolha o template desejado: Navegue pelos templates disponiveis e selecione o mais adequado.
- Ajuste conforme necessario: Modifique periodo, filtros ou outras configuracoes especificas.
- Gere o relatorio: Clique em "Gerar" para criar o documento.
Criando seu proprio template
- Configure um relatorio: Crie um relatorio com todas as configuracoes desejadas (colunas, filtros, formatacao).
- Clique em "Salvar como Template": Na visualizacao do relatorio, use esta opcao no menu de acoes.
- De um nome ao template: Escolha um nome descritivo que facilite a identificacao futura.
- Adicione uma descricao: Explique brevemente o proposito e uso do template.
- Defina a visibilidade: Escolha se o template sera pessoal ou compartilhado com a organizacao.
- Salve o template: Clique em "Salvar" para disponibilizar o modelo.
Gerenciando templates
Na biblioteca de templates, voce pode:
- Editar: Modificar as configuracoes de um template existente
- Duplicar: Criar uma copia para fazer variacoes
- Compartilhar: Disponibilizar para outros usuarios da organizacao
- Favoritar: Marcar templates mais usados para acesso rapido
- Excluir: Remover templates que nao sao mais necessarios
Configuracoes que um template pode incluir
| Configuracao | Descricao | Editavel ao usar |
|---|---|---|
| Colunas | Quais campos exibir e em que ordem | Sim |
| Filtros | Criterios de selecao de publicacoes | Sim |
| Formato padrao | PDF, Excel ou CSV | Sim |
| Layout | Orientacao, margens, cabecalho | Sim |
| Ordenacao | Como os resultados sao ordenados | Sim |
| Agrupamento | Agrupar por orgao, data, tipo | Sim |
Melhores praticas para templates
- Nomes descritivos: Use nomes que indiquem claramente o proposito do template
- Documente o uso: Adicione uma descricao explicando quando usar cada template
- Mantenha simples: Evite configuracoes muito especificas que limitem a reutilizacao
- Revise periodicamente: Atualize templates conforme as necessidades mudam
- Padronize na equipe: Defina templates oficiais para manter consistencia
Templates e agendamentos
Templates podem ser vinculados a agendamentos para automatizar completamente a geracao de relatorios padronizados. Ao criar um agendamento, selecione um template como base e o sistema gerara relatorios consistentes automaticamente.
Dica: Comece usando os templates pre-configurados e, conforme identificar padroes nas suas necessidades, crie templates personalizados para otimizar seu fluxo de trabalho.
Ainda tem dúvidas?
Converse com nosso assistente virtual especializado para obter ajuda personalizada sobre qualquer funcionalidade.
