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Relatórios

Templates de relatórios

5 min de leitura

Templates de relatorios sao modelos pre-configurados que agilizam a criacao de novos relatorios. Use templates prontos ou crie os seus para padronizar a geracao de documentos na sua organizacao.

O que e um template

Um template e uma configuracao salva que inclui definicoes de colunas, filtros, formatacao e opcoes de exportacao. Ao usar um template, voce nao precisa configurar tudo do zero - basta selecionar o modelo e ajustar apenas o que for necessario.

Templates disponiveis

O Radar DOU oferece templates pre-configurados para cenarios comuns:

Licitacoes e Contratos

Focado em avisos de licitacao, extratos de contratos e dispensas.

Colunas: Data, Orgao, Modalidade, Objeto, Valor, Link

Nomeacoes e Exoneracoes

Acompanhamento de movimentacoes de pessoal no servico publico.

Colunas: Data, Tipo de Ato, Orgao, Cargo, Nome, Link

Regulamentacoes

Portarias, resolucoes e instrucoes normativas de orgaos reguladores.

Colunas: Data, Orgao, Tipo, Numero, Ementa, Link

Diario Completo

Todas as publicacoes do dia com informacoes completas.

Colunas: Todas disponiveis

Resumo Executivo

Visao compacta para gestores com as informacoes essenciais.

Colunas: Data, Tipo, Titulo, Orgao

Analise Estatistica

Template com graficos e metricas para analise de volume.

Inclui: Graficos, totais, distribuicoes

Usando um template existente

  1. Acesse a secao de Relatorios: No menu lateral, clique em "Relatorios".
  2. Clique em "Novo Relatorio": Inicie o processo de criacao.
  3. Selecione "Usar Template": Na primeira etapa, escolha esta opcao.
  4. Escolha o template desejado: Navegue pelos templates disponiveis e selecione o mais adequado.
  5. Ajuste conforme necessario: Modifique periodo, filtros ou outras configuracoes especificas.
  6. Gere o relatorio: Clique em "Gerar" para criar o documento.

Criando seu proprio template

  1. Configure um relatorio: Crie um relatorio com todas as configuracoes desejadas (colunas, filtros, formatacao).
  2. Clique em "Salvar como Template": Na visualizacao do relatorio, use esta opcao no menu de acoes.
  3. De um nome ao template: Escolha um nome descritivo que facilite a identificacao futura.
  4. Adicione uma descricao: Explique brevemente o proposito e uso do template.
  5. Defina a visibilidade: Escolha se o template sera pessoal ou compartilhado com a organizacao.
  6. Salve o template: Clique em "Salvar" para disponibilizar o modelo.

Gerenciando templates

Na biblioteca de templates, voce pode:

  • Editar: Modificar as configuracoes de um template existente
  • Duplicar: Criar uma copia para fazer variacoes
  • Compartilhar: Disponibilizar para outros usuarios da organizacao
  • Favoritar: Marcar templates mais usados para acesso rapido
  • Excluir: Remover templates que nao sao mais necessarios

Configuracoes que um template pode incluir

ConfiguracaoDescricaoEditavel ao usar
ColunasQuais campos exibir e em que ordemSim
FiltrosCriterios de selecao de publicacoesSim
Formato padraoPDF, Excel ou CSVSim
LayoutOrientacao, margens, cabecalhoSim
OrdenacaoComo os resultados sao ordenadosSim
AgrupamentoAgrupar por orgao, data, tipoSim

Melhores praticas para templates

  • Nomes descritivos: Use nomes que indiquem claramente o proposito do template
  • Documente o uso: Adicione uma descricao explicando quando usar cada template
  • Mantenha simples: Evite configuracoes muito especificas que limitem a reutilizacao
  • Revise periodicamente: Atualize templates conforme as necessidades mudam
  • Padronize na equipe: Defina templates oficiais para manter consistencia

Templates e agendamentos

Templates podem ser vinculados a agendamentos para automatizar completamente a geracao de relatorios padronizados. Ao criar um agendamento, selecione um template como base e o sistema gerara relatorios consistentes automaticamente.

Dica: Comece usando os templates pre-configurados e, conforme identificar padroes nas suas necessidades, crie templates personalizados para otimizar seu fluxo de trabalho.

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